履歴書を郵送で提出する方法・注意点

最近はWebで履歴書に記載する情報を入力するサービスや企業が増えています。そのため、郵送を急に依頼されて困ってしまう方が増えているようです。

まだまだ履歴書を郵送させる企業は多いので、正しい手順と注意点を押さえて、折角書いた履歴書の評価が提出方法で下がらないように気をつけましょう。ここでは封筒に履歴書を入れる際の折り方、封筒への入れ方、封の仕方、郵送方法についてご紹介します。

封筒に入れる際の折り方

封筒が履歴書より小さい場合、封筒を折る必要があります。その際の折り方についてご紹介しております。折り方は封筒と履歴書の大きさで決まりますので、状況に応じて二つ折り、三つ折り、四つ折りを使い分ける必要があります。折角書いた履歴書が折り方の間違いで読んでもらえないのは悲しいことではないでしょうか。正しい折り方を知りたい方は履歴書の折り方をご覧ください。

封筒への入れ方

封筒へ履歴書や送付状などの各種書類を入れる際に気をつける必要があるのが書類の向きと順番です。履歴書・送付状の封筒への入れ方と向き、順番に関する注意点をご紹介しております。企業の採用担当者はいつも大量の履歴書を閲覧し、管理しています。

そのため、封筒を開封した際にきちんと確認しやすい順番・向きに書類が整理されていないと担当者の手を煩わせ、良くない印象に繋がってしまうかもしれません。

封筒に封をする

履歴書を入れた封筒ですが、最後に気をつけたいのがどのように封をするか。そこで封筒の糊付け方法と注意点をご紹介します。シールやセロテープなどの使用可否についてご紹介しております。また、一般的に使用される糊についても注意点をご紹介しております。

糊のつけすぎではみ出てしまい、書類が汚れてしまうことや逆に足りなくて封が開いてしまうことも少なくありません。きれいに封をする方法はこちらをご覧ください。

履歴書を郵送する

書類を整えて郵送準備が整っても、まだ終わりではありません。一般郵便、速達、簡易書留など郵送方式は多岐にわたります。そこで履歴書の郵送方式に関する諸注意をこちらにまとめました。通常は一般郵便で問題ないのですが、速達や簡易書留にはそれぞれメリットがありますので、特徴を理解した上で使い分けられるようにすると良いでしょう。

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