履歴書の書き方

アルバイト、就職・転職活動で必要になる履歴書。合否を大きく左右する書類なので、作成時にはミスをせず、完璧な書類として提出したいですよね。履歴書ガイドでは履歴書の選び方から書き方・出し方などの就職活動や転職活動に役立つコンテンツをご用意しております。

作成する履歴書テンプレートの選び方

履歴書作成に必要なアイテムの選び方に関してご紹介します。履歴書テンプレートの選び方ですが、大きく分けて「手書き」か「パソコンで作成（データ）」か選択する必要があります。

手書きで履歴書を作成する場合

手書きであれば使用する履歴書の用紙サイズや書式・様式、筆記用具などについて正しく選定しましょう。特に履歴書の用紙サイズは重要で、大きさによって記述項目数や枠の大きさが変わるため、必要に応じて大きさを選定する必要があります。

手書き履歴書で使用する書類・筆記用具の選び方

A判(A4/A3)B判(B5/B4)等の用紙サイズ

履歴書にはA判とB判があります。企業で一般的に管理する書類はA判が多いため、特に指定がない場合はA判のA4またはA3のタイプのものを使用しましょう。

用紙サイズA判(A4/A3)B判(B5/B4)の選び方

ボールペン,鉛筆,シャーペン,マジック,消せるボールペン等の筆記用具

鉛筆やシャープペンシル、マジックは履歴書に使用する筆記用具としては不適です。ボールペンや万年筆を使うようにしましょう。ただし、消せるボールペンは使わないようにしましょう。オススメはゲルインクボールペンです。

0.5mm,0.7mm等のボールペンの太さ

ボールペンには太さも色々とあり、0.38mm・0.5mm・0.7mm・1.0mmなどがあり、用途に合わせて選ぶ必要があります。履歴書を書く際にオススメなのは0.5mmの細字、0.7mmの中字です。

使用するボールペンの太さは？0.5mm,0.7mm等

油性・水性

ボールペンには油性・水性があります。水性ボールペンは軽い筆圧で滑らかに書くことができますが、滲みやすい特徴があります。履歴書には耐水性と速乾性に優れた油性ボールペンがオススメです。

油性・水性ボールペンどちらがいいの？

ボールペンの途中変更

履歴書を書いている途中でボールペンが出なくなってしまうことがありますが、その際はボールペンだけを変えると文字の太さや色が途中から変わってしまいます。面倒ですが、履歴書も変えて全て書き直すようにしたほうがよいでしょう。

途中でボールペンや筆記用具を変えても平気？

書き損じ予防

インクが固まってしまったり、インクに空気が入ったり、先端のボールが回転しなくなることでインクがかすれたり、ボールペンのインクが乾かないうちにこすったりすることで履歴書が汚れてしまうことがあるので注意が必要です。

修正液・修正テープ

履歴書を書いているときに間違えてしまっても修正液や修正テープ、砂消しゴムを使うのはNGです。誤字や脱字などの書き損じが発生してしまった履歴書を変え、書き直すようにしましょう。

修正液・修正テープ・砂消しゴムは使用可？

ExcelやWordなどパソコンで履歴書を作成する場合

最近ではパソコンを使用して作成する履歴書も増えていますが、データ形式にする際は拡張子やフォーマットについて注意が必要です。

ExcelやWordなどパソコンで作る履歴書と注意点

アルバイト・パート・新卒・転職に使える履歴書の書き方

履歴書の書き方に関してご紹介します。履歴書の書き方では大きく分けて「基本情報欄」「経歴情報欄」「アピール欄」「その他記入欄」「履歴書以外の必要書類」の文章作成が必要となります。

履歴書の基本情報欄の書き方

基本情報欄は名前や生年月日などのA3履歴書でいえば左上に該当する部分です。印鑑や写真、電話番号やメールアドレスなどの記入も必要となります。

基本情報欄

日付欄：西暦・和暦、記入日・提出日

日付欄には一般的には和暦が多く使われていますが、外資系の企業などでは西暦を使うことが望ましいです。また、日付は記入日ではなく提出日を書くようにしましょう。郵送の場合は投函日を書きます。

日付欄は西暦・和暦？記入日・提出日？

写真：撮り方と男性・女性の身だしなみ

履歴書の写真は男性の場合、スーツの色は黒や紺、ボタンダウンではない白いシャツでネクタイはあまり派手にならないようにしましょう。女性は濃い色のジャケットにカットソーでも問題ありません。アクセサリー類の着用は避け、濃すぎず、薄すぎない適切なメイクを心がけましょう。写真は3ヶ月以内、裏面に名前を書いてから履歴書に貼ります。

写真の撮り方と男性・女性の身だしなみ

印鑑欄の押し方：実印・認印・シャチハタ

印鑑欄がない履歴書には押印する必要はありません。古いフォーマットの履歴書には印鑑欄がありますが、最初に押すようにしましょう。履歴書をキレイに書いた後に押印を失敗してしまうと書き直す必要がありますので、最初に印鑑を押すのがオススメです。

実印？認印？シャチハタ？印鑑欄の押し方

氏名・住所・連絡先（電話番号・メールアドレス）

氏名は戸籍に登録されている漢字でふりがなを平仮名またはカタカナできちんと書きましょう。住所は都道府県から丁目・番地・号・建物名・部屋番号まで全て記入します。ふりがなは漢字部分までで丁目などは必要ありません。郵便番号も忘れずに書きましょう。電話番号は市外局番からきちんと書きます。携帯電話のみでも構いません。メールアドレスは小文字のLと1のようにわかりにくい文字をきちんと区別して書きましょう。