ExcelやWordなどパソコンで作る履歴書

パソコンの需要が高まりExcelやWordを使用して書類作成を行う企業が増えてきました。それに伴い以前は手書きで行っていた履歴書作成ですが、近年ではパソコンで作成する人も増えています。

ただし、写真の使い方や変換ミスなど気をつけなければならない点も幾つか存在し、そういった点に注意を払っている人が少ないため気が付かないうちにマイナス評価を受けている可能性があります。そこでパソコンで作成し、データで提出する場合の履歴書について、注意点をご紹介します。

パソコンか手書きで評価は変わる？

実際に履歴書の作成を行う際には、手書きにするかパソコンにするか悩む人も多いと思います。中には手書きが必修やWordでの作成と指定している企業もありますが、特に指定がない場合には手書きで作成してもパソコンで作成しても支障はありません。

パソコンで作成したからといって、マイナス要因になることはありません。むしろ、パソコンで作成した方がバランスが良く、綺麗で見易い履歴書を作成することができます。字が汚い人にとってはとてもありがたいことです。

しかし、パソコンでの作成には注意が必要です。誤字・脱字がないよう入念にチェックをしましょう。手書きの書き間違えに比べ入力ミスは気付きにくく、漢字へ変換すると正しい漢字が使用されていないケースも多くあります。

また、正しい漢字が分からずに誤字に気付かないといったこともあります。誤字・脱字は採用の際大きなマイナス要因となってしまいます。漢字が分からない時は変換機能に頼らずに、正しい漢字を調べることが大切です。

パソコンには便利な機能がたくさんありますが、顔写真も載せて印刷をする人がいます。履歴書の写真は貼り付けるのが基本です。高画質のプリンタも多くありますが、印刷だと履歴書を使い回しているような印象を受けてしまいます。履歴書を郵送や持参する場合には、写真を貼り付けるようにしましょう。